REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE 1.1.2025

Tämä on Two Stars Creations Oy:n, Y-tunnus 2884983-1, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Yrityksen verkkokauppa osoitteessa www.onedaygallery.fi käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyssä, sekä viestinnässä asiakkaan ja yrityksen välillä silloin, kun asiakas on itse antanut yhteystietonsa verkkokaupan lomakkeella tai muulla valitsemallaan tavalla.

Rekisterinpitäjä

Two Stars Creations Oy

00210 Helsinki

Rekisteristä vastaavan yhteystieto

art@twostarscreations.fi

+358 40 1565686

Rekisterin nimi

- Asiakastiedot laskutusjärjestelmässä

- Asiakastiedot kirjanpidossa

- markkinointirekisteri

Oikeusperuste

- Henkilön suostumus

- sopimus/kauppa, jossa rekisteröity on osapuolena

- kirjanpitolaki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sähköisten tilausten ja toimitusten käsittely, sekä viestintä ja markkinointi tai yhteydenpito. Henkilötiedot ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi. Ostajan käyttäessä asiamiestä, käsitellään tämän tietoja kuin ostajan tietoja.

Tallennuksen kesto

Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen. Lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot kirjanpidossa on kuusi vuotta.

Kolmannet osapuolet

Asiakkaan henkiötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus voidaan toteuttaa. Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat: Webnode AG, Google Analytics. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille. Asiakas voi kieltää evästeet saapuessaan verkkosivulle. Jatkamalla sivun käyttöä evästeilmoituksen jälkeen, asiakas hyväksyy evästeet. 

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn siltä osin, kuin muut laillisuusvaatimukset, jotka Rekisterinpitäjää koskevat, eivät estä sitä. Esimerkiksi postituslistalta poistuminen tai sähköpostiosoitteen muun käsittelyn kieltäminen onnistuu ilmoittamalla siitä sähköpostitse Rekisterinpitäjälle osoitteeseen: art@twostarscreations.fi

Asiakkaalla on oikeus halutessaan tarkistaa sekä oikaista tietonsa, samoin vaatia poistoa sekä vastustaa käsittelyä edellämainituin edellytyksin.

Henkilötietojen turvallisuus

Rekisterinpitäjän ko. rekisterit sijaitsevat pääosin pilvipalveluissa. Palveluntarjoajat vastaavat pilvipalvelujen tietoturvasta omalta osaltaan ja sen varmuuskopioinnista.

Tiedostojen omia varmuuskopioita säilytetään kassakaapissa ja kirjanpidon mahdollisia aineistoja erikseen lukitussa kaapissa. Tilojen avainturvallisuudesta on huolehdittu uusilla lukkojärjestelmillä ja modernilla turvalukolla.

Tietojärjestelmien tietoturva koostuu kokonaisuudesta, jossa laitteet ja käyttöjärjestelmät ovat mahdollisimman uusia, päivitykset säännöllisiä, palomuurit ja tietoturvaohjelmistot käytössä, erittäin vahvat salasanat ja kaksivaiheiset vahvistukset aina kun se on mahdollista. Käytetyt tietoverkot ovat yksityisiä ja suojattu vahvoin salasanoin, tukiasemat uusia ja laitejärjestelmät päivittyvät automaattisesti operaattorin toimesta.

Evästeet ja markkinointiviestintä

Asiakkaalle ilmoitetaan evästeistä sivustolle tultaessa. Jatkamalla sivuston käyttöä asiakas hyväksyy evästeet valitsemallaan tavalla.

Toimitusosoitteita tai tilauksen yhteydessä annettuja sähköpostiosoitteita ei käytetä jatkomarkkinoinnissa ilman asiakkaan erillistä lupaa tai pyyntöä saada esimerkiksi kutsuja.

Web -lomakkeen ("tilaa avajaiskutsu/ ota yhteyttä") täyttäessään asiakas ilmoittautuu samalla sähköpostilistalle ja antaa siihen ja markkinointiin hyväksynnän siihen saakka kunnes ilmoittaa haluavansa pois listalta. Ilmoituksen voi lähettää sähköpostitse. Lähetämme vahvistuksen postituslistalta poistosta. Mikäli vahvistusta ei ole saapunut, kannattaa ilmoitus lähettää uudelleen. Joskus sähköpostit saattavat joutua roskapostilaatikkoon, osoitteesta ja asetuksista riippuen.

Emme lähetä jatkuvasti postia vaan ilmoitamme ainoastaan seuraavasta tulevasta näyttelystä, joita on muutaman kerran vuodessa.

Tietosuojaseloste päivitetään tarvittaessa.